Come scaricare una registrazione da Microsoft Teams (anche senza permessi).

Se stai cercando di salvare ricordi importanti o rivedere momenti chiave delle tue riunioni, Microsoft Teams offre una soluzione pratica con la sua funzione di registrazione. In questo articolo, esploreremo come scaricare una registrazione da Teams, gestire i file da SharePoint o OneDrive, e infine come scaricare i video da Microsoft Stream, inclusa la procedura per le sessioni in sola lettura.

Scaricare una registrazione autorizzata su Teams

Prima di tutto, se hai i permessi necessari, il download è semplice:

1. Accedi a Teams: Utilizza le tue credenziali su Teams per accedere alla piattaforma.
2. Trova la registrazione: Nella sezione ‘Teams’ o ‘Canali’, cerca la registrazione che ti interessa. Potrebbe trovarsi sotto la chat della riunione o nella sezione ‘File’.
3. Scarica da Teams: Ora che hai localizzato il file, clicca sull’icona del download per salvare la registrazione sul tuo dispositivo come file MP4.

Scaricare da SharePoint o OneDrive

Se le registrazioni sono salvate su SharePoint o OneDrive:

1. Naviga su SharePoint/OneDrive: Accedi con le tue credenziali di Office 365 o Teams.
2. Individua il Video: Usa la barra di ricerca per trovare il video desiderato.
3. Download del Video: Clicca sul pulsante di download per scaricare il file sul tuo computer.

Download da Microsoft Stream

Per le registrazioni salvate su Microsoft Stream:

1. Accedi a Microsoft Stream.
2. Trova la registrazione e clicca sul video per aprirlo.
3. Scegli ‘Scarica video’ dal menu a tendina.

Soluzione per scaricare le registrazioni in sola lettura

Per i video che sembrano impossibili da scaricare, esiste una soluzione efficace. È necessario utilizzare ffmpeg, uno strumento esterno che può essere trovato e scaricato online. Per esempio, se desideri utilizzarlo su un sistema operativo Windows, puoi scaricare il tool direttamente dal sito ffmpeg.org o, per una versione già compilata, da gyan.dev/ffmpeg/builds/.

Dopo aver scaricato il pacchetto, estrai il contenuto dell’archivio (in questo caso un file .7z) nella posizione di tua scelta, come ad esempio il desktop. Nella cartella estratta, nominata ffmpeg, troverai il file ffmpeg.exe all’interno della sottocartella bin.

A questo punto, apri il CMD (terminale) su Windows e naviga alla cartella del file con il comando (personalizzalo con il tuo percorso):

cd C:\Users\utente\Desktop\ffmpeg\bin

Adesso andiamo a recuperare le informazioni che ci servono per poter scaricare il video che ci interessa.

Visita l’URL della registrazione. Potrai visualizzare il video ma, di default, non avrai l’opzione per scaricarlo.

Apri gli strumenti per sviluppatori nel tuo browser (Chrome o Edge) facendo clic con il tasto destro sulla pagina e selezionando “Ispeziona”, poi vai alla scheda Network.

Ricarica la pagina e cerca nella scheda Network la voce videomanifest?provider

Clicca sull’area evidenziata per visualizzare i dettagli. Scorri fino all’inizio e copia l’URL completo sotto Request URL.

Ritorna al CMD e digita il seguente comando per iniziare il download del video:

ffmpeg -i “INCOLLA_IL_TUO_URL” -codec copy NOME_DEL_FILE_VIDEO.mp4

Se hai seguito correttamente i passaggi, ffmpeg inizierà a scaricare il video. Al termine del processo, troverai il file video nella cartella di ffmpeg.

Consigli e Suggerimenti

• Accesso a Teams: Assicurati di avere i diritti d’accesso necessari per vedere e scaricare la registrazione, se non puoi scaricare il video chiedi a chi ha creato la videoconferenza di darti i permessi per farlo.
• Teams via Web: È possibile accedere e scaricare le registrazioni anche tramite la versione web di Teams.

Conclusione

Scaricare una registrazione da Teams può sembrare complicato, ma con questa guida puoi facilmente salvare le tue riunioni e lezioni. Da un accesso Teams semplice a tecniche più avanzate per file in sola lettura, hai ora tutte le informazioni per procedere con sicurezza.